规章制度Rule

网络与信息化管理中心设备管理制度


     为更有效地管理和使用设备,确保本部门设备的正常使用,防止资产无故或异常流失,特制定如下设备管理制度。

  1、负责收集各部门对设备的需求,根据各部门开展工作的性质,开展市场的调查研究,了解市场行情,满足需求。

  2、负责设备的订货、管理、保养、维护和维修工作,以及实验室的建设,对外咨询联系和组织工作,做到货比三家,杜绝伪劣产品进校。

  3、制定实验室中、长期建设规划,使设备布局更合理和理性,优化软硬件资源配置,实现设备资源最大程度的共享,为师生员工提供更好服务。

  4、做好实验室与设备防火安全工作,严格控制私自将设备撤散、拼装或外流,防止国有资产的浪费。

  5、严格执行学院有关设备管理的各项规章制度,部门设备管理由网络与信息化管理中心领导,网络管理员、技术员协助设备管理员完成。

  6、小型设备(单价在5000元以下)由设备管理员按学院有关制度办理购置事宜,大型设备(单价在5000元以上)需经部门研究决定后,按学院有关制度办理购置事宜。

  7、负责设备的到货的开箱、验收、建立固定资产卡片和报帐工作。设备到货后,应由设备管理员到场验收并入库。设备管理员因特殊情况不能到场的,由负责接收的相关人员验收后交设备管理员办理入库手续。

8、入库设备由设备管理员按设备的类型分类集中存放,填报有关设备的报表工作。需要使用设备的相关人员需到设备管理员处办理出库手续。出库后的设备,由相关领用人负责设备的安全和运行。

  9、 设备所附的使用说明和光盘资料等由设备管理员统一管理,需要借阅的人员到设备管理员处借阅。

  10、所有出库设备应由领用人在出库记录中注明设备的使用目的、使用地点,如有变更,应及时通知设备管理员更改。

  11、出库设备投入使用后,若出现设备故障,应由使用责任人及时通知设备管理员,由设备管理员根据相关规程办理报修、送修事宜。

  12、设备使用过程中发现重大故障,产生安全隐患的,设备使用责任人必须及时向网络与信息化管理中心主任汇报。

  13、设备的调拨需经网络与信息化管理中心主任同意后,到设备管理员处登记。若跨区域,由设备管理员办理相应交接手续。

  14、 在首先满足部门工作需要的前提下,一般办公设备(单价5000元以下)的借用应在设备管理员处办理借用手续,贵重办公设备(单价5000元以上)的借用需经网络与信息化管理中心主任同意后,在设备管理员处办理借用手续。

  15、部门以外的其它单位需要借用设备,必须出具书面借条,由设备管理员负责做好备案,贵重设备(单价5000元以上)必须经网络与信息化管理中心主任签字同意后才能借用。

  16、设备的报废工作。



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